Hogyan legyen több időnk? – 12 tanács, hogy hatékonyabban tudjunk élni az időnkkel

A válasz a szokásainkban van, olyan szokásokban, amelyek miatt hatékonyan, vagy éppen kevésbé hatékonyan élünk.

Előfordul, hogy lefekszetek este az ágyatokba, fáradtan a sok elvégzett teendő után, mégis az az érzésetek, hogy nem tettetek valami sokat? Van kedvetek megtanulni azt a tizenkét szokást, amely hatékonyabbá tesz benneteket?

Hozzá kell tenni, hogy ez a tucatnyi dolog, amit javaslok, nem változtat meg mindent varázsütésre, ha nem válik megszokássá az életetekben, ezért gyakorolnotok kell. Azt javaslom, hetente egyet gyakoroljatok be, tegyetek szokásotokká, hogy meggyökeresedjen a hétköznapjaitokban.

1. szokás – Legyen egyértelmű célotok azzal, amit tesztek!
Minden egyes tevékenység kapcsán tegyétek fel a kérdést: Mi a célom vele?

2. szokás – Legyen határidőnaplótok!
Papíralapú, elektronikus, online… nem a formája számít, hanem az, ahogyan használjátok. Váljon szokásotokká, hogy feljegyzitek a tevékenységeiteket, azokat is, amelyek kevésbé fontosak.

3. szokás – Csoportosítsátok a tennivalóitokat!
Soroljátok csoportokba hasonlóság alapján, például: házon kívüli teendők, házimunka, számítógépes tevékenység…

4. szokás – Ismerjétek meg saját magatokat!
Jól kell ismenetek magatokat ahhoz, hogy a lehető legjobban hasznosítsátok az időtöket: tudnotok kell, mely órákban vagytok a leginkább hatékonyak, hány órakor tudtok a legjobban koncentrálni, mikor vagytok a legálmosabbak… Így ki tudjátok választani minden tevékenységhez a legjobb időpontot.

5. szokás – „80–20”
A Pareto-elv, más néven a „80–20 szabály” kimondja, hogy a következmények 80 százaléka az okok mindössze 20 százalékára vezethető vissza. Ez azt jelenti, hogy ha felismeritek és átgondoljátok az okok 20 százalékát, annak 80 százalékos eredménye lesz. A gyakorlatban ez úgy működik, hogy rájöttök például arra, mely tevékenységeket tudjátok másra bízni.

6. szokás – „To do”
Készítsetek listát a tennivalóitokról. A nap kezdetén írjátok össze őket, vagy a nap végén, hogy eltervezzétek a következő napot. Ha kész a lista, osszátok be napszakonként: reggel, délután, este…

7. szokás – 20 százalék szabadon
Hagyjátok szabadon az időtök húsz százalékát, hogy előre nem látható dolgok is beleférjenek.

8. szokás – „Rablók”
Gondoljátok át, mi az, ami időt rabol tőletek. Melyek azok a tevékenységek, amelyek sehová nem vezetnek?

9. szokás – Összejövetelek
Mielőtt megbeszélnétek egy összejövetelt, tegyétek fel magatoknak a kérdést: „Fontos ez a találkozó? Szükség van rá, hogy én is részt vegyek rajta?” Ha a válasz pozitív, tegyetek érte, hogy az esemény tervszerűen, rendben, határozottan, odaadással történjen, és legyen eredménye.

10. szokás – Készítsetek tervet!
Írásban tervezzetek! A gondolatban alkotott tervek 80 százalékos valószínűséggel nem valósulnak meg.

11. szokás – Korlátok
Kell, hogy legyenek időbeli korlátaitok: szabnotok kell határidőket magatoknak, és kérnetek kell, hogy mások is határidőket szabjanak nektek.

12. szokás – Egyensúly
Igyekezzetek kiegyensúlyozottságot találni a tevékenységeitek között, hiszen az élet nem csak munka. Életetek főszereplői ti magatok legyetek.

Ami tehát fontos az időtök legjobb kihasználása érdekében: önismeret, megfelelő hozzáállás, célkitűzés.

Kívánom, hogy hatékonyak legyenek a napjaitok!

Forrás és fotó: it.Aleteia.org

Magyar Kurír
(tzs)